LỚP TẬP HUẤN KỸ NĂNG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ

LỚP TẬP HUẤN KỸ NĂNG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
Hưởng ứng kỷ niệm 65 năm thành lập Bộ Khoa học và Công nghệ và chào mừng Ngày Khoa học và Công nghệ Việt Nam (18/5), trong khuôn khổ nhiệm vụ thường xuyên do Bộ Khoa học và Công nghệ giao năm 2024, tại Hà Nội trong hai ngày 28-29/05/2024, Trung tâm nghiên cứu và phát triển hội nhập khoa học và công nghệ quốc tế (VISTIP) tổ chức thành công lớp “Tập huấn: Kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế” với sự tham gia của các học viên đến từ một số tổ chức KH&CN, đơn vị sự nghiệp công lập, cơ sở giáo dục đại học thuộc  Bộ Khoa học và Công nghệ; Viện Hàn lâm khoa học xã hội Việt Nam; Viện Hàn  lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam;Bộ Công Thương; Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ Y tế, Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch, Bộ Giáo dục và Đào tạo…. Giảng và hướng dẫn lớp tập huấn có các cán bộ, chuyên gia đến từ Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển hội nhập khoa học và công nghệ quốc tế (Bộ Khoa học và Công nghệ) và Học viện Ngoại giao (Bộ Ngoại giao).

Phát biểu khai mạc lớp tập huấn Bà Bùi Thị Huy Hợp- Phó Giám đốc phụ trách VISTIP nhấn mạnh: Trong bối cảnh toàn cầu hóa và Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế về KH&CN tại Việt Nam không ngừng tăng lên.

Bà Bùi Thị Huy Hợp, Phó Giám đốc phụ trách VISTIP phát biểu phiên  khai mạc lớp tập huấn (Ảnh: VISTIP)
“Lớp tập huấn 2 ngày với mục tiêu giúp các học viên được tiếp cận những kiến thức chuyên sâu, từ quy trình lập kế hoạch, tổ chức triển khai đến các kỹ năng quản lý rủi ro, đảm bảo an ninh, an toàn. Đặc biệt, học viên sẽ có cơ hội   trao đổi trực tiếp từ đội ngũ chuyên gia với nhiều kinh nghiệm thực tế trong tổ chức sự kiện quốc tế. Với kiến thức và kỹ năng chuyên môn được trau dồi, qua lớp tập huấn này tôi tin rằng các bạn sẽ trở thành những nhân tố then chốt trong việc đón nhận và tổ chức thành công các sự kiện KH&CN đẳng cấp quốc tế , góp phần thúc đẩy hoạt động hội nhập quốc tế về khoa học và công nghệ của đơn vị mình,  qua đó đóng góp nâng cao hình ảnh và vị thế của Việt Nam, thúc đẩy giao lưu văn hóa, khoa học công nghệ và kinh tế giữa các đối tác KH&CN của Việt Nam với quốc tế trong tương lai gần.” Bà Hợp nói.

Tại lớp tập huấn, học viên đã được cập nhật các Quy định hiện hành về thẩm quyền quyết định tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế về KH&CN tại Việt Nam;  trình tự thủ tục hành chính, biểu mẫu xin cấp phép tổ chức 01 hội nghị, hội thảo quốc tế về KH&CN tại Việt Nam; Các quy định về tài chính, ngân sách, nguồn lực tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế; kinh nghiệm kêu gọi chuyên gia, nhà khoa học, tổ chức KH&CN  quốc tế viết bài, tham gia trình bày thảo luận, quảng bá công nghệ tại hội nghị; Các lưu ý tuân thủ  bản quyền tác giả, quyền sở hữu tài sản trí tuệ, tầm quan trọng của việc kiểm chứng thông tin kết quả công trình nghiên cứu, công nghệ, giải pháp sáng tạo sẽ được giới thiệu, trình diễn, trưng bày tại các hội thảo, hội nghị;  kinh nghiệm lựa chọn phiên dịch, MC, lễ tân đối ngoại phù hợp cho từng loại hình hội thảo, hội nghị quốc tế;  Kinh nghiệm  hậu cần, quản trị, quản lý, thông tin, đo lường chất lượng  trước, trong và sau hội thảo, hội nghị quốc tế về KH&CN .

Th.S Đỗ Văn Xuân – Chánh Văn phòng VISTIP chia sẻ kinh nghiệm tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về KH&CN tại lớp tập huấn (Ảnh: VISTIP)

TS Nguyễn Đồng Anh  đã chia sẻ tới các học viên nhiều nội dung, kinh nghiệm và tầm quan trọng của việc kết hợp tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế về khoa học phục vụ công tác ngoại giao; Các lưu ý về quản trị truyền thông sự kiện; Các đặc điểm cơ bản, cách thức kết hợp của truyền thông truyền thống với truyền thông mới;

Ngoài ra, công tác lựa chọn phương thức truyền thông đối với từng loại hình sự kiện, lưu ý tuân thủ khi sử dụng các công cụ truyền thông đa phương tiện và các nền tảng mạng xã hội có trách nhiệm với cộng đồng trong truyền thông sự kiện nói chung và sự kiện quốc tế về KH&CN nói riêng; tầm quan trọng của việc xây dựng chiến lược truyền thông bài bản, sử dụng thông tin trung thực về sản phẩm dịch vụ, công nghệ trong truyền thông; kinh nghiệm sử dụng hình ảnh chất lượng cao để minh họa; xây dựng hệ thống nhận diện hình ảnh và giá trị của tổ chức thông qua các sự kiện truyền thông; Vấn đề sử dụng nhân sự lãnh đạo ý tưởng (KOL- Key Opinion Leader; Micro KOL) và  người có tầm ảnh hưởng (Influencer) trong truyền thông sự kiện. Công tác quản trị khủng hoảng truyền thông trước trong và sau sự kiện cũng đã được TS Nguyễn Đồng Anh chia sẻ tới các thành viên tham gia tập huấn.

TS Nguyễn Đồng Anh – Phó Trưởng khoa Truyền thông và Văn hoá đối ngoại, Học viện Ngoại giao- Bộ Ngoại giao chia sẻ kinh nghiệm quản trị truyền thông sự kiện tại lớp tập huấn (Ảnh: VISTIP)

Học viên tham gia thảo luận sôi nổi, tương tác và thực hành sinh động các tình huống của công tác tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về KH&CN và quản trị truyền thông sự kiện. Điều này giúp họ tự tin hơn trong việc áp dụng kiến thức, kinh nghiệm đã lĩnh hội tại lớp tập huấn  vào thực tế công tác.

Lớp tập huấn thu hút đông đảo học viên tham gia và tương tác với các giảng viên (Ảnh: VISTIP)

Với kiến thức, kỹ năng kinh nghiệm quan trọng của công tác tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế về KH&CN đã được trang bị, các học viên tham dự lớp tập huấn bày tỏ sự hài lòng  và đánh  giá cao nội dung chương trình, tài liệu tập huấn và chất lượng giảng dạy của các giảng viên.

Học viên có nguyện vọng được tiếp tục tham dự các khóa tập huấn chuyên sâu về kỹ năng thu hút nguồn lực quốc tế trong tổ chức hội thảo trong bối cảnh ngân sách nhà nước hỗ trợ tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế ngày càng giảm; bên cạnh đó học viên trình bày các nhu cầu được bổ sung nhiều hơn nữa kinh nghiệm, chuyên môn nghiệp vụ công tác hợp tác và hội nhập quốc tế về KH&CN do Trung tâm tổ chức trong thời gian tới.

Lãnh đạo VISTIP, các giảng viên và học viên lớp tập huấn chụp ảnh lưu niệm

(Ảnh: VISTIP)

Nguồn: Trung tâm NC&PT hội nhập KH&CN quốc tế.

Nguồn liên kết: Trang thông tin điện tử Bộ KH&CN Tọa đàm “Chia sẻ kinh nghiệm và cơ hội hợp tác về khoa học và công nghệ với Vương quốc Hà Lan” (most.gov.vn)